En la era digital, la eficiencia y la precisión son cruciales en el manejo de información, especialmente durante las reuniones. Por ello, es necesario saber cómo usar Otter AI, una herramienta impulsada por inteligencia artificial que facilita la toma de notas y transcripciones de manera automática.
Características principales de Otter AI
Otter se distingue por su asistente de reuniones con IA, conocido como OtterPilot, que automatiza la toma de notas y genera resúmenes, transcripciones y elementos de acción. Esta herramienta ofrece un resumen en vivo para aquellos que se unan a la reunión con retraso, asegurando que no se pierdan información relevante.
Además, Otter incluye una función de chat con inteligencia artificial, que permite a los usuarios interactuar con la herramienta para obtener respuestas rápidas y generar contenido, como correos electrónicos y actualizaciones de estado.
También, la herramienta se integra perfectamente con plataformas de reuniones populares como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, y está disponible en múltiples dispositivos gracias a su compatibilidad multiplataforma.
Otter AI: pasos a seguir
Saca provecho de la unión automática
OtterPilot se une automáticamente a las reuniones en plataformas compatibles, capturando cada palabra y detalle de la conversación en tiempo real. Así, asegura una cobertura completa sin necesidad de intervención manual, lo que es especialmente útil en reuniones largas o con muchos participantes.
Concéntrate en la reunión
Durante la reunión, Otter AI transcribe la conversación en tiempo real, permitiendo a los participantes concentrarse en la interacción en lugar de preocuparse por anotar cada detalle. La transcripción es precisa y captura el tono y el contexto, lo cual es crucial para revisiones posteriores.
Revisa los puntos principales
Una vez finalizada la reunión, Otter genera automáticamente un resumen conciso que destaca los puntos clave discutidos y los elementos de acción identificados. Este resumen es invaluable para los miembros del equipo que no pudieron asistir o para quienes necesitan revisar los puntos principales de la reunión.
Comparte las notas y resúmenes
Las notas y resúmenes generados por Otter pueden ser compartidos fácilmente a través de email o integraciones con herramientas de comunicación como Slack. Esto facilita la distribución de la información y asegura que todos los miembros del equipo tengan acceso a los mismos datos.
Beneficios principales de Otter AI
El uso de Otter aporta múltiples beneficios, entre los cuales destaca el aumento de la productividad al automatizar la toma de notas. Esto permite a los participantes enfocarse en la interacción durante la reunión.
Además, proporciona transcripciones precisas en tiempo real, lo que es esencial para la documentación y el seguimiento. Otter también ahorra tiempo al generar resúmenes y asignar tareas, lo que reduce significativamente el trabajo posterior a la reunión.
Por otra parte, la herramienta mejora la colaboración al integrarse con plataformas como Slack y Salesforce, facilitando la comunicación y la gestión de proyectos.
Ahora ya sabes cómo usar Otter AI, la herramienta innovadora que transforma la gestión de notas y transcripciones, ofreciendo capacidades en tiempo real, resúmenes automatizados y conocimientos prácticos que ayudan a aumentar la productividad y optimizar los flujos de trabajo.
Vía AI Parabellum
